文档管理工具:企业网盘有什么作用

阿里云代理商

客户提问
文档管理工具:企业网盘有什么作用

凯铧互联客服回复:
企业网盘有什么作用?随着互联网的发展,很多人在办公工具的选择上也进行了更新。比如文件存储管理工具,传统的方式是用U盘、邮箱等,在容量和便捷方面比较有局限性,而企业网盘就没有这方面的顾虑,企业网盘一般支持多终端访问,在容量上可按需选择购买,另外还具有协同办公等功能,可以说是一种十分好用的文件存储管理工具了。

企业网盘在文件存储管理方面都发挥着哪些作用?企业网盘可以保护数据安全,有效进行权限管理,还可协同办公。
1、保护数据安全
删除保护,被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。水印保护,预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;外链保护,实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
2、有效进行权限管理
权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性,用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。
3、协同办公
阿里云企业网盘能够支持一键外链分享功能,提供外链分享能力,支持大文件、多文件快速分享,还可自定义分享文件权限;具备文件夹共享功能,提供文件夹共享能力,支持对文件夹进行授权,对团队或用户添加权限;可以文档协同编辑,提供文件在线编辑、协同编辑能力,支持多人同时在线编辑Office文档。

 

 

如果您想使用云服务器产品建议使用阿里云服务器系列产品,通过我们购买阿里云产品,新老客户都有优惠。欢迎交流!

【凯铧互联优惠在线】提供阿里云爆款特惠服务,微信扫一扫,加为好友,立刻交流!

2022阿里云服务器报价,真便宜!
①阿里云:阿里云服务器9元/月,60元一年99元续费3次,有高配
②腾讯云:腾讯云2核4G轻量服务器8M带宽74元一年,多配置可选…
③免费提供技术支持:在线客服

 

阿里云代理商凯铧互联提醒您:

如果您对实例或数据有修改、变更等风险操作,务必注意实例的容灾、容错能力,确保数据安全。

如果您对实例(包括但不限于ECS、RDS)等进行配置与数据修改,建议提前创建快照或开启RDS日志备份等功能。

如果您在阿里云平台授权或者提交过登录账号、密码等安全信息,建议您及时修改。

 

本文适用于:
文档管理工具:企业网盘有什么作用

 

不了解阿里云产品?让凯铧互联专业的工程师帮您。我们提供免费的技术咨询,方案建议,让您的企业上云变得更容易,更有效,更安全!
看完上述说明如果您还有疑问,或者是需要咨询阿里云产品相关折扣、优惠或者是技术问题,请加下面的微信!我们是阿里云/腾讯云/华为云代理商联系我更有折上折优惠,新老用户均有!电话:158-0160-3153(微信同号)。
为什么选择凯铧互联:北京凯铧互联科技有限公司(简称凯铧互联)由多名前阿里云资深技术专家创立,核心员工来自阿里巴巴、腾讯服务器运维团队,公司90%成员均是超过10年具备专业运维经验的精英。作为阿里云,腾讯云,百度云,金山云,华为云重要的合作伙伴,专业从事互联网应用服务、云计算、大数据、人工智能、企业信息化建设,为企业用户提供基于大数据的企业上云解决方案。公司总部设在北京,并在内蒙设有办事处,服务全国各地企业,与互联网专业公司及主流服务商建立了良好合作关系。公司官网:www.bjkaihua.com; 腾讯云网站www.bjkaihua.net.cn; 阿里云业务网站:www.alibjyun.com。

凯铧互联承诺

说明:本站的技术类文章,均为内部学习交流使用,并不能代表产品厂家,或者是第三方的观点,非专业技术类人员,请勿对服务器设备进行操作,以免造成设备不可使用或数据丢失。同时凯铧互联小编建议用户定期对云服务器数据进行备份保存!


北京凯铧互联科技有限公司(简称凯铧互联)由多名前阿里云资深技术专家创立,核心员工来自阿里巴巴、腾讯等,作为阿里云重要的金牌合作伙伴,专注于为企业用户提供云计算及云计算的解决方案。